Polityka prywatności

Polityka prywatności

obowiązująca od 12.02.2025 r.

Administrator danych osobowych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; „RODO”), niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych („Polityka Prywatności”) określa zasady i zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest:

JUSTLAW Jastrun Kowalski sp.k. z siedzibą w Warszawie (00-549), ul. Piękna 15/28, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001066183, NIP: 7011171507, REGON: 526788216, e-mail: odo@justlaw.pl („Kancelaria” lub „Administrator”).

Kontakt z Administratorem jest możliwy listownie lub mailowo na adresy podane powyżej.

Kategorie osób, których dane osobowe przetwarza Kancelaria

Polityka Prywatności odnosi się do przetwarzania przez Kancelarię danych osobowych następujących kategorii osób:

  1. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą, na rzecz których Kancelaria świadczy usługi prawne („Klienci indywidualni”);
  2. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą, będących kontrahentami Kancelarii („Kontrahenci”);
  3. przedstawicieli klientów lub partnerów biznesowych Kancelarii, np. osób reprezentujących, pracowników, współpracowników lub innych osób występujących po stronie klienta lub partnera biznesowego Kancelarii („Przedstawiciele”);
  4. osób kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem kanałów komunikacji takich jak adres e-mail, formularze kontaktowe, komunikatory, telefon, poczta;
  5. osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych Kancelarii;
  6. osób odwiedzających profile Kancelarii w mediach społecznościowych, w tym kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w ramach tych profili;
  7. osób odwiedzających stronę internetową Kancelarii dostępną pod adresem: https://justlaw.pl/ („Strona internetowa”).

Klienci indywidualni

Dane osobowe Klientów indywidualnych są przetwarzane w celu:

  1. świadczenia usług prawnych na podstawie umów zawartych przez Kancelarię:
  • w sytuacji, gdy usługi są świadczone bezpośrednio na rzecz Klientów indywidualnych − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
  • w sytuacji, gdy usługi są świadczone na rzecz osób niebędących stroną umowy z Kancelarią – w celu realizacji umowy zawartej przez Kancelarię, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych (np. danych osobowych dotyczących zdrowia) – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy;
  1. realizacji ciążących na Kancelarii obowiązków wynikających z przepisów regulujących prowadzenie postępowań przed sądami i organami administracji, a w szczególności przepisów dotyczących postępowania cywilnego, karnego, administracyjnego, jak również obowiązków wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego lub rzecznika patentowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ww. przepisami prawa;
  2. realizacji ciążących na Kancelarii obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, w tym wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości;
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w związku ze świadczeniem usług prawnych lub udzielania pomocy prawnej:
  • w zakresie szczególnych kategorii danych osobowych – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy;
  • w zakresie pozostałych danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Kancelarię, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Kontrahenci

Dane osobowe Kontrahentów są przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i wykonywania umowy zawartej pomiędzy Kancelarią a Kontrahentem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  2. realizacji ciążących na Kancelarii obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, w tym wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości;
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Kancelarię, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przedstawiciele

Dane osobowe Przedstawicieli pochodzą z następujących źródeł:

  1. dane osobowe Przedstawicieli są udostępniane Kancelarii odpowiednio przez klienta lub kontrahenta Kancelarii, którego Przedstawiciel reprezentuje, lub
  2. są podawane Kancelarii bezpośrednio przez daną osobę.

Kancelaria otrzymuje te dane osobowe w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy pomiędzy klientem lub kontrahentem a Kancelarią, w szczególności w celu jej realizacji i zapewnienia bieżącego kontaktu.

Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych Przedstawicieli:

  1. dane identyfikacyjne (tj. imiona, nazwiska), stanowisko/ pełniona funkcja);
  2. dane kontaktowe (tj. numer służbowego telefonu, email).

Dane osobowe Przedstawicieli są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. zawarcia i wykonywania umowy pomiędzy Kancelarią a jej klientem lub kontrahentem, w tym bieżącego kontaktu w związku z wykonywaniem umowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. realizacji ciążących na Kancelarii obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym dokonania rozliczeń podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne dla wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii, w tym wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz z przepisów o rachunkowości;
  3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Kancelarię, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane osób kontaktujących się z Kancelarią

Dane osobowe osób, które kontaktują się z Kancelarią lub z którymi Kancelaria kontaktuje się za pośrednictwem kanałów komunikacji Kancelarii, są przetwarzane w celu:

  1. komunikacji i prowadzenia korespondencji, a w szczególności odpowiedzi na pytania zadawane Kancelarii przez osobę inicjującą kontakt lub przesyłania zamówionej oferty dotyczącej usług Kancelarii, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. nawiązania relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej z tą osobą lub podmiotem, który ona reprezentuje lub z którym współpracuje, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych Kancelarii

W przypadku wyrażenia przez daną osobę zgody (w rozumieniu art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej) na przesyłanie jej informacji marketingowych Kancelarii, dane osobowe są przetwarzane w celach marketingowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Profile w mediach społecznościowych

Kancelaria prowadzi następujące profile w mediach społecznościowych:

LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/just-law-it/posts/?feedView=all

Bluesky – https://bsky.app/profile/justlawit.bsky.social

Facebook – https://www.facebook.com/profile.php?id=61572565347990

W związku z prowadzeniem powyższych profili Kancelaria przetwarza dane osobowe użytkowników portali społecznościowych będących osobami fizycznymi w związku z ich działaniami podejmowanymi w ramach profili Kancelarii, takimi jak obserwowanie, zamieszczanie komentarzy, reagowanie na treści w formie „lajków” itp. lub podejmowanie kontaktu za pośrednictwem funkcji wiadomości. Kancelaria przetwarza dane osobowe osób odwiedzających jej profile w mediach społecznościowych w szczególności w poniższym zakresie:

  1. identyfikator użytkownika (może zawierać imię i nazwisko, stanowisko pracy oraz inne informacje);
  2. dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez osobę fizyczną na danej platformie społecznościowej;
  3. zdjęcie profilowe (wizerunek);
  4. treść komentarzy zamieszczanych na profilu Kancelarii w mediach społecznościowych oraz treść rozmowy prowadzonej z daną osobą przez Kancelarię za pośrednictwem danego portalu;
  5. dane statystyczne dotyczące odwiedzin profilu Kancelarii w mediach społecznościowych.

Dane osobowe w powyższym zakresie są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. prowadzenia przez Kancelarię profili w mediach społecznościowych na warunkach oraz na zasadach określonych przez ich operatorów oraz informowania za pomocą ww. profili o aktywności, usługach, wydarzeniach, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego serwisu (komentarze, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  2. prowadzenia analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z profili w mediach społecznościowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W przypadku korzystania z funkcji statystyk na portalu Facebook, Kancelaria i Meta Platforms Ireland Limited pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby statystyk. Uzgodnienia między współadministratorami, określające zakresy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, są dostępne tutaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.  Według nich, Meta Platforms Ireland Limited przejęło podstawową odpowiedzialność zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.

Należy pamiętać, że operatorzy portali społecznościowych są także odrębnymi od Kancelarii administratorami danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez danego operatora serwisu społecznościowego znajdują się tutaj:

LinkedIn – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

Bluesky – https://bsky.social/about/support/privacy-policy

Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL

Dane osób odwiedzających Stronę internetową

W związku z ewentualnym korzystaniem z cookies lub innych podobnych technologii na Stronie internetowej (co zostało opisane poniżej), Kancelaria może przetwarzać dane osobowe osób odwiedzających Stronę internetową w zakresie identyfikatorów internetowych (np. ID z cookie, adresu IP) oraz (o ile uprzednio użytkownik wyrazi na to zgodę) informacji o aktywności na Stronie internetowej.

Dane osób odwiedzających Stronę internetową są przetwarzane w celu:

  1. umożliwienia korzystania ze Strony internetowej i jej funkcjonalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Kancelarii zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w przypadku korzystania z niezbędnych cookies lub podobnych technologii);
  2. dla celów analitycznych, reklamowych i innych, w zależności od tego, na które pliki cookie została udzielona zgoda przez użytkownika − na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody (w przypadku cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne).

 

Okresy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których dane te są przetwarzane. Ponadto Kancelaria będzie je przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (np. prawa podatkowego). Jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii, dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania tego prawnie uzasadnionego interesu albo do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Kancelaria może przechowywać dane osobowe w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Informacje zawarte w wiadomościach prywatnych przesyłanych do Kancelarii za pośrednictwem profili w mediach społecznościowych będą przechowywane przez okres retencji wiadomości określony przez operatora danego portalu.

W przypadku informacji posiadanych przez Kancelarię w ramach komentarzy przekazywanych przez daną osobę, będą one dostępne na profilu Kancelarii do czasu ich usunięcia przez daną osobę lub usunięcia danego materiału z profilu przez Kancelarię. Dane osobowe gromadzone przez operatora portalu społecznościowego, tj. historia postów, historia aktywności i wysłanych wiadomości, podlegają przechowywaniu na zasadach określonych w regulaminie tego portalu.

Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies lub podobnych technologii będą przechowywane przez okres ich ważności. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne będą przechowywane przez okres ich ważności poszczególnych, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania zgody.

Dane osobowe przetwarzane przez radców prawnych, adwokatów w ramach wykonywania zawodu są przechowywane przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

Odbiorcy danych i transfer danych poza EOG

Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię mogą być ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom Kancelarii, dostawcom usług IT, hostingodawcom, podmiotom świadczącym usługi księgowe, doradcze oraz innym dostawcom usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie stosownej umowy. Podmiotom tym zostaną ujawnione tylko te dane osobowe, które są niezbędne do wykonania umowy łączącej Kancelarię z takim podmiotem.

Dane osobowe przetwarzane przez Kancelarię mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z prowadzeniem przez Kancelarię profili w mediach społecznościowych oraz korzystaniem na Stronie internetowej z plików cookies innych niż niezbędne (o ile uprzednio użytkownik wyrazi na to zgodę), dane osobowe użytkownika są przekazywane odpowiednio do operatora danej platformy społecznościowej lub do dostawców cookies lub podobnych technologii. Wskazane podmioty mogą z kolei przekazywać dane osobowe do spółek w USA lub w innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co wymaga z ich strony zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących transferu danych zgodnie z przepisami Rozdziału V RODO. Szczegółowe informacje o zasadach prywatności ww. podmiotów są dostępne w ich politykach prywatności.

Kancelaria nie zamierza przekazywać danych osobowych, które przetwarza, do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowych. Ewentualne przekazanie danych poza EOG może nastąpić tylko jeśli będzie to konieczne dla realizacji celów przetwarzania, a przekazanie odbędzie się w zgodzie z przepisami Rozdziału V RODO.

Prawa osób związane z przetwarzaniem danych osobowych

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Kancelarię, przysługuje:

  1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  2. prawo żądania ich sprostowania;
  3. prawo żądania ich usunięcia;
  4. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
  5. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Kancelarii danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła Kancelarii, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w razie przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany; osoba, której dane dotyczą może żądać od Kancelarii przesłania swoich danych osobowych, które dostarczyła Kancelarii, innemu administratorowi;
  6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych − w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii;
  7. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody; zgoda może być wycofana w każdym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Kancelarią listownie na adres Kancelarii lub mailowo na adres: odo@justlaw.pl

Ponadto, osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi, że przetwarzanie danych narusza RODO. Kontakt z Urzędem Ochrony Danych Osobowych możliwy jest listownie na adres przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa oraz mailowo na adres kancelaria@uodo.gov.pl.

Cookies lub podobne technologie

W zależności od ustawień osoby odwiedzającej Stronę internetową (użytkownika) za pośrednictwem banneru wyświetlającego się przy pierwszych odwiedzinach Strony internetowej, oprócz technicznie niezbędnych cookies lub podobnych technologii (dalej łącznie jako „cookies”), Kancelaria może używać cookies w celach statystycznych, analitycznych lub reklamowych.

Cookies to małe pakiety danych, które są przechowywane lokalnie w pamięci podręcznej lub na dysku twardym urządzenia, z którego dana osoba uzyskuje dostęp do Strony internetowej. Poza cookies są stosowane również inne technologie zbierające informacje o zachowaniu użytkownika na Stronie internetowej.

Zgodnie z obowiązującym prawem, Kancelaria może przechowywać cookies na urządzeniu użytkownika, jeżeli jest to niezbędne do funkcjonowania Strony internetowej (te cookie są opisane poniżej jako niezbędne). Do korzystania z wszelkich innych rodzajów cookies (w szczególności analitycznych lub reklamowych) Kancelaria potrzebuje uprzedniej zgody użytkownika.

Niezbędne cookies są automatycznie instalowane na urządzeniu użytkownika, gdy wchodzi na Stronę internetową lub dokonuje określonych wyborów/aktywności na Stronie internetowej.

Jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę podczas pierwszej wizyty na Stronie internetowej lub później poprzez panel ustawień cookies, Kancelaria może również używać statystycznych, analitycznych lub reklamowych cookies.

Użytkownik Strony internetowej może w każdym czasie dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies, korzystając z panelu ustawień dostępnego na Stronie internetowej (jeśli Kancelaria wdrożyła go na Stronie internetowej w związku z korzystaniem z cookies innych niż niezbędne) lub za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.

 

 

Back to top